Когда новый пользователь добавляется в универсальную группу Microsoft 365, он автоматически получает стандартное приветственное письмо с темой:
You’ve joined the <M365_Group_Name> group
Welcome to the
M365_Group_Name
Use the group to share messages and files, and to coordinate group events.
Если пользователям вашего тената разрешено создавать новые группы в Teams, Outlook (и т.д.), большое количество таких уведомлений в почтовом ящике может раздражать ваших пользователей.
Если вы не хотите, чтобы пользователи вашей группы Microsoft 365 (ранее Office 365) получали такие приветственные письма, их можно отключить с помощью PowerShell (в графическом UI Azure Portal и Exchange Admin Center опция отключения отсутствует).
Приветственные письма в Microsoft 365 генерируются системой, изменить их внешний вид, содержимое или параметры на данные момент нельзя.
Установите на свой компьютер модуль ExchangeOnlineManagement:
Install-Module PowershellGet -Force
Подключитесь к своему тенанту Microsoft 365 с учетной записью с правами Global Admin или Exchange Online Administrator:
Connect-ExchangeOnline
Проверьте, что приветственное сообщение включено для группы:
Get-UnifiedGroup -Identity it_admins | select WelcomeMessageEnabled
Чтобы отключить его, выполните:
Get-UnifiedGroup it_admins | Set-UnifiedGroup -UnifiedGroupWelcomeMessageEnabled:$false
Можно отключить сообщение сразу для всех групп Microsoft 365 в тенанте:
$M365Groups = Get-UnifiedGroup
foreach ($group in $M365Groups) {
Set-UnifiedGroup $group.Identity -UnifiedGroupWelcomeMessageEnabled:$false
}
Завершите сессию PowerShell.
Disconnect-ExchangeOnline